GAMBAR DAN FUNGSI ICON-ICON DI MICROSOFT EXCEL

FUNGSI

ICON-ICON DI MICROSOFT EXCEL

1.   Menu Utama Microsoft  Excel

1.   Office button:  fasilitas ini sebelumnya (versi 2003) adalah menu bar File yang kemudian oleh Microsft Office mengubahnya dengan nama Office Button dengan sub menu, diantaranya: New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Publishl dengan tambahan baru Excel Options serta Exit. 2.   Menu bar:  berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data Review – View – Developer – Add-Ins 3.   Toolbars formatting:  Bagian dari menu bar atau biasa disebut sebagai sub menu, contoh pada gambar sub menu dari Home yang fungsinya banyak digunakan untuk mengedit. 4.   Formula Bar: Menu bar adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 lalu enter 5.   Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1. 6.   Worksheet atau halaman kerja MO Excel 2007. Halaman terdiri atas kolom (diberi label sesuai abjad) dan baris (diberi label sesuai angka penomoran). Irisan antara kolom dan baris disebut sel (cell). Sel dapat berisi angka, huruf, rumus atau kombinasi dari ketiganya. 7.   Scroll bar: Fasilitas yang digunakan untuk menampilkan tampilan halaman kerja “Worksheet”. (gambar ) 8.   Sheet stage: halaman kerja tambahan pada satu file Excel 2007 9.   Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di ymbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom) 10.   Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel. Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2.   Tab Home

Nama (Clipboard)	Fungsi
Paste	Menempelkan objek pada clipboard ke dalam dokumen
Cut	Memindahkan objek ke clipboard
Copy	Menyalin objek ke clipboard
Format Painter	Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain.
Nama (Font)	Fungsi
Bold	Cetak tebal
Italic	Cetak miring
Underline	Cetak garis bawah
Border	Membuat garis tepi pada sel aktif
Fill Color	Mewarnai background sel yang dipilih
Font Color	Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Font Size	Mengubah ukuran font.
Jenis Font	Mengubah jenis font.
Grow Font	Memperbesar font.
Shirnk Font	Memperkecil Font
Nama (Alignment)	Fungsi
Top Align	Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
Middle	Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
Battom Align	Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
Align Text Left	Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri
Center	Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.
Align Text Right	Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.
Orientation	Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.
Decrease Indent	Mengurangi jarak indentasi.
Increase Indent	Menambah jarak indentasi.
Wrap Text	Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.
Marge and Center	Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
Nama (Number)	Fungsi
Number Format	Memformat data-data bertipe angka.
Accounting Number Format	Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang.
Percent Style	Memformat data numerik dengan format persen.
Comma Style	Memformat data numerik dengan format akutansi.
Increase Decimal	Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease Decimal	Mengurangi jumlah digit angka desimal.
Nama (Styles)	Fungsi
Conditional Formatting	Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus.
Format as Table	Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Cell Styles	Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.
Nama (Cells)	Fungsi
Insert Cells	Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
Delete Cells	Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format	Mengatur  tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom.
Nama (Editing)	Fungsi
AutoSum	Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan.
Fill	Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear	menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel.
Sort and Filter	Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya.
Find and Select	Mencari dan mengganti data secara otomatis.

3.   Tab Insert

Nama	Fungsi
Tables	Menyisip pivotable untuk data-data table yang kompleks dan membuat table untuk mengatur dan menganalisis data.
Illustrations	Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan smartart grafik.
Charts	menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen.
Text	Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda tangan objek, dan simbol.
Links	Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau program tertentu.

4.  Tab Page Layout

Nama (Themes)	Fungsi
Themes	Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.
Nama (Page Setup)	Fungsi
Margins	Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi kertas.
Orientations	Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).
Size	Mengatur atau menetukan ukuran kertas.
Print Area	Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja.
Breaks	Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen.
Background	Memberikan gambar latar pada lembar kerja.
Print Titles	Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.
Nama (Scale to Fit)	Fungsi
Width	Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.
Height	Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.
Scale	Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak.
Nama (Sheet Options)	Fungsi
Sheet Options	Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan heading dari baris dan kolom.
Nama (Arrange)	Fungsi
Bring to Font	Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.
Send to Back	Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.
Selection Pane	Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan.
Align	Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (center/middle)
Group	Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu objek.
Rotate	Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya.

5.   Tab Formulas

Nama (Function Library)	Fungsi
Insert Function	Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
AutoSum	Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
Recently Used	Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Financial	Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Logical	Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Text	Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Date and time	Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal.
Lookup and Reference	Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.
Math and Trig	Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
More Functions	Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.
Nama (Defined Names)	Fungsi
Name Manager	Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.
Define Name	Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula.
Use in Formula	Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.
Create from Selection	Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis.
Nama (Formula Auditing)	Fungsi
Trace Precedents	Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.
Trace Dependents	Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.
Remove Arrows	Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.
Show Formulas	Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .
Error Checking	Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Evaluate Formula	Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Watch Window	Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.
Nama (Calculation)	Fungsi
Calculation Options	Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.
Calculate Now	Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.
Calculate Sheet	Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.

6.     Tab Data

Nama (Get External Data)	Fungsi
From Access	Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.
From Web	Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
From Text	Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
From Other Source	Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas.
Existing Connections	Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
Nama (Connections)	Fungsi
Refresh All	Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.
Properties	Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Edit Links	Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
Nama (Sort & Filter)	Fungsi
Sort A to Z	Mengurutkan data dari kecil ke besar.
Sort Z to A	Mengurutkan data dari besar ke kecil.
Sort	Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Filter	Menyaring data.
Nama (Data Tools)	Fungsi
Text to Columns	Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang  namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.
Remove Duplicates	Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Data Validations	Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Consolidate	Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
What-If Analysis	Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.
Nama (Outline)	Fungsi
Outline	Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang terpilih.

7.     Tab Review

Nama (Proofing)	Fungsi
Spelling and Grammar	Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Research	Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus	Mencari persamaan arti kata.
Translate	Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Nama (Comments)	Fungsi
New Comment	Menambahkan komentar.
Delete Comment	Menghapus komentar.
Show/Hide Comment	Menampilkan/menyembunyikan komentar.
Show All Comment	Menampilkan seluruh komentar.
Nama (Changes)	Fungsi
Protect Sheet	Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut.
Protect Workbook	Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut.
Share Workbook	Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga.
Protect and Share Workbook	Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu.
Allow Users to Edit Ranges	Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing.
Track Changes	Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.

8.     Tab View

Nama (Workbook View)	Fungsi
Normal	Menampilkan dokumen secara normal
Page	Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).
Page Break Preview	Menampilkan dokumen dengan tanda batas halaman.
Full Screen	Menmpilakn dokumen satu layar penuh.
Nama (Zoom)	Fungsi
Zoom	Memperbesar/memperkecil  tampilan.
100%	Menampilkan ukuran sebenarnya.
Zoom to selection	Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.
Nama (Windows)	Fungsi
New Window	Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.
Arrange All	Menmpilkan semua dokumen.
Freeze Panes	Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.
Split	Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.
Hide	Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
Save Workspace	Menyimpan lingkungan kerja.
Switch window	Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.
Nama (Macro)	Fungsi
Macro	Membuat macro.